Besoin d’établir une attestation de bonne conduite et de bon comportement pour un salarié ? Téléchargez notre modèle Word gratuit, conforme et clair. Idéal pour les RH, managers ou dirigeants souhaitant officialiser le départ positif d’un employé et lui fournir un document utile pour sa carrière. Structure pré-écrite, champs modifiables et mentions légales incluses.
Dans le monde professionnel, la relation de confiance entre employeur et salarié est fondamentale. Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, il est courant et souvent apprécié de lui remettre une attestation de bonne conduite et de bon comportement. Ce document officiel, rédigé par l’employeur, atteste des qualités professionnelles et personnelles du salarié durant son contrat de travail.
Bien plus qu’une simple formalité, cette attestation peut s’avérer précieuse pour le salarié dans ses futures démarches : recherche d’emploi, obtention d’un logement, réponse à un appel d’offres pour les indépendants, ou même constitution d’un dossier de candidature pour une formation.
Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur ce document : sa valeur juridique, son utilité, son contenu et les bonnes pratiques pour le rédiger. À la fin, vous trouverez un lien pour télécharger gratuitement un modèle Word personnalisable, prêt à l’emploi.
1. Qu’est-ce qu’une attestation de bonne conduite et de bon comportement ?
Une attestation de bonne conduite et de bon comportement est un document écrit par lequel un employeur certifie que son ancien salarié a respecté les règles de l’entreprise et fait preuve d’intégrité, de professionnalisme et de correction tout au long de sa collaboration.
Il ne faut pas la confondre avec :
Le reçu pour solde de tout compte, qui acte la fin du contrat et le règlement financier.
Le certificat de travail, qui est une obligation légale et retrace la carrière du salarié dans l’entreprise.
Une lettre de recommandation, qui est généralement plus détaillée et persuasive, visant explicitement à recommander le salarié à un futur employeur.
Cette attestation se situe plutôt sur le terrain moral et relationnel. Elle n’est obligatoire mais relève d’une coutume professionnelle et d’un geste de courtoisie.
2. À quoi sert cette attestation et pourquoi est-elle importante ?
Pour le salarié
Valoriser son parcours professionnel : Elle sert de preuve tangible de sa fiabilité et de son éthique de travail.
Se démarquer lors d’un recrutement : En plus du CV et de la lettre de motivation, elle peut faire la différence auprès d’un recruteur soucieux des soft skills.
Rassurer un futur bailleur : Pour un contrat de location, ce document peut attester de sa sérieux et de sa solvabilité.
Constituer un dossier de candidature : Pour certaines formations ou appels d’offres, une preuve de moralité peut être demandée.
Pour l’employeur
Maintenir de bonnes relations : C’est une marque de respect et de considération qui permet de clore la collaboration de manière positive.
Bâtir une réputation d’employeur responsable : Cela contribue à une image positive auprès des autres salariés et du marché.
Éviter les litiges : Reconnaître les qualités d’un ancien collaborateur peut prévenir d’éventuels conflits post-rupture.
3. Contenu et mentions obligatoires à inclure
Pour être valable et crédible, l’attestation doit contenir un certain nombre d’informations précises.
Informations sur l’employeur (l’émetteur) :
Nom et adresse complète de l’entreprise
SIRET
Nom et qualité du signataire (le manager, le DRH, le directeur)
Informations sur le salarié (le destinataire) :
Nom et prénom
Poste occupé
Durée de l’emploi (dates de début et de fin de contrat)
Le corps de l’attestation :
C’est le cœur du document. Il doit :
Attester explicitement de la bonne conduite et du bon comportement.
Mentionner le respect des horaires, la ponctualité, l’assiduité.
Souligner l’esprit d’équipe, le respect hiérarchique et les bonnes relations avec les collègues.
Préciser que le salarié a quitté l’entreprise en bons termes et a respecté ses obligations (restitution du matériel, respect de la clause de confidentialité le cas échéant).
La formule de conclusion :
Une phrase standard telle que : « Je certifie, en conscience, que les informations ci-dessus sont exactes et sincères. »
La date et la signature :
La date de rédaction et la signature manuscrite du représentant légal de l’entreprise, précédée de la mention « Lu et approuvé ». Un cachet de l’entreprise est un plus.
4. Comment rédiger une attestation efficace : conseils et pièges à éviter
Les bonnes pratiques :
Soyez précis et factuel : Évitez les formules trop vagues. Préférez « a toujours fait preuve d’un grand professionnalisme dans ses relations clients » à « était très professionnel ».
Soyez sincère et honnête : Ne surestimez pas les qualités du salarié. Le document doit refléter la réalité.
Utilisez un ton neutre et formel : C’est un document officiel.
Personnalisez-la : Si possible, ajoutez une ou deux qualités spécifiques qui caractérisent le salarié.
Les pièges à éviter :
Mentionner des informations subjectives ou discriminatoires : Évitez tout commentaire sur la vie privée, l’origine, les opinions politiques ou religieuses, l’état de santé.
Faire référence à des événements négatifs : Cette attestation doit être positive. Même un sous-entendu négatif peut être source de litige.
Oublier de la signer : Une attestation non signée n’a aucune valeur.
Faire des promesses ou des engagements : Ce document atteste du passé, il ne doit pas contenir de promesses pour l’avenir.
5. Modèle type d’attestation de bonne conduite et de bon comportement
Voici un exemple de texte que vous pouvez adapter.
[Nom de l’Entreprise]
[Adresse de l’Entreprise]
[SIRET]
[Ville, Date]
ATTESTATION DE BONNE CONDUITE ET DE BON COMPORTEMENT
Je soussigné(e), [Nom et Prénom du signataire], occupant le poste de [Fonction du signataire] au sein de la société [Nom de l’Entreprise], atteste que :
M./Mme [Nom et Prénom de l’ancien salarié] a été employé(e) au poste de [Intitulé du poste] dans notre entreprise du [Date de début] au [Date de fin].
Durant toute la durée de son contrat, M./Mme [Nom du salarié] a toujours fait preuve d’un comportement irréprochable et d’une conduite exemplaire.
Il/Elle a su faire preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un grand professionnalisme dans l’exécution de ses missions. Son esprit d’équipe et son respect envers ses collègues et sa hiérarchie ont été unanimement appréciés.
Son départ de l’entreprise s’est effectué dans des conditions parfaitement cordiales et en régularité complète avec les obligations contractuelles.
Je certifie, en conscience, que les informations ci-dessus sont exactes et sincères.
Fait à [Ville], le [Date]
[Signature manuscrite]
[Nom et Prénom du signataire en clair]
[Fonction]
Cachet de l’entreprise
6. Télécharger un modèle gratuit personnalisable
Rédiger ce document à partir de zéro peut prendre du temps. Pour vous faciliter la tâche, nous mettons à votre disposition un modèle pré-formaté sous Microsoft Word.
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Conclusion
Rédiger une attestation de bonne conduite et de bon comportement est un geste simple qui a une grande valeur symbolique. Il permet de reconnaître les qualités d’un collaborateur et de clore un chapitre professionnel de manière positive et constructive.
Que vous soyez employeur ou salarié, nous espérons que ce guide vous aura été utile. N’hésitez pas à utiliser notre modèle pour gagner du temps et garantir la qualité de votre document.
Disclaimer : Ce modèle est fourni à titre indicatif. Il convient de l’adapter à chaque situation spécifique. En cas de doute sur le contenu, il est recommandé de se rapprocher des services juridiques.