Dans le parcours scolaire ou professionnel, il peut arriver que des imprévus obligent à repousser une admission ou une formation. Que ce soit pour des raisons personnelles, de santé ou professionnelles, il est essentiel de formuler une demande claire et polie pour obtenir un report. Rédiger une lettre de demande de report permet d’expliquer sa situation tout en montrant son sérieux et son respect envers l’établissement ou l’organisme de formation. Cet article vous propose un modèle de lettre prêt à l’emploi, des conseils pour sa rédaction, ainsi qu’un téléchargement en format Word pour vous simplifier la tâche.
Pourquoi rédiger une demande de report ?
Le report d’admission ou de formation permet de décaler sa date d’inscription ou de début de formation à une période ultérieure. Cela peut s’avérer crucial si vous rencontrez des difficultés temporaires, si vous souhaitez mieux préparer votre entrée ou si une circonstance imprévue survient. Une demande bien formulée augmente vos chances d’obtenir une réponse favorable. Elle témoigne également de votre sérieux et de votre motivation à rejoindre l’établissement ou la formation.
Qui peut en faire la demande ?
Toute personne inscrite ou souhaitant s’inscrire à une formation ou à une admission dans un établissement peut rédiger une telle demande. Il s’agit souvent d’étudiants, de candidats à un emploi ou à une formation professionnelle, ou même de salariés. La démarche doit être effectuée dans un délai raisonnable et selon les modalités précisées par l’organisme concerné.
Comment écrire une lettre de demande de report ?
Une lettre efficace doit respecter une structure claire :
- Une formule d’appel polie
- L’explication de votre situation ou motif du report
- La mention de votre demande précise (date ou période souhaitée)
- Une formule de politesse de clôture
- Vos coordonnées et éventuellement votre numéro de dossier ou référence
L’objectif est d’être clair, concis, poli et professionnel.
Exemple de lettre de demande de report d’admission
(Voici un exemple pour vous guider)
[Votre prénom et nom]
[Votre adresse]
[Code postal, Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]
[Nom de l’établissement ou de l’organisme]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Date]
Objet : Demande de report d’admission / de formation
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour solliciter un report de mon admission / de ma participation à la formation [nom de la formation ou formation] prévue initialement pour le [date]. En effet, [expliquer brièvement la raison du report, par ex. soucis de santé, impératif professionnel, contraintes personnelles].
Souhaitant pouvoir suivre cette formation dans les meilleures conditions, je vous sollicite pour repousser mon inscription / début de formation à la période suivante : [proposer une nouvelle date ou période].
Je reste bien entendu disponible pour toute information complémentaire ou document justificatif que vous jugerez utile.
Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Votre nom complet]
Conseils pour rédiger une lettre efficace
- Restez courtois et professionnel.
- Soyez précis dans le motif et la nouvelle date souhaitée.
- Joignez, si nécessaire, des justificatifs (certificat médical, attestation, etc.).
- Respectez la forme et relisez pour éviter toute erreur.
- Envoyez votre demande en respectant les modalités (mail, courrier postal, formulaire en ligne).
Liens utiles pour rédiger votre lettre de demande de report d’admission ou de formation
Pour vous accompagner dans votre démarche, voici plusieurs ressources en ligne proposant des modèles de lettres de motivation et exemples de demandes de report. Ces documents en format Word sont prêts à l’emploi et facilement personnalisables pour répondre à votre situation.
Vous pouvez télécharger un exemple de lettre de motivation pour une licence en information et communication. Ce modèle de lettre de motivation pour licence information et communication est idéal pour structurer votre demande de report ou de candidature dans ce domaine.
Si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation pour une formation de secrétaire médical, un modèle Word de lettre de motivation pour secrétaire médicale vous aidera à mettre en valeur votre projet professionnel et votre sérieux.
Pour un report de formation dans un IFSI ou une demande de financement pour une formation en soins infirmiers, vous pouvez consulter un exemple de lettre de report de formation IFSI ou de report de financement IFSI. Ces modèles en Word facilitent la rédaction d’une demande bien structurée.
Enfin, pour enrichir votre réflexion, n’hésitez pas à explorer 10 exemples de lettres de motivation qui vous aideront à rédiger une demande convaincante pour différents contextes de formation ou d’admission.