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L’état des lieux véhicule (aussi appelé procès-verbal d’état des lieux voiture) est le document qui décrit l’état exact d’une voiture au moment de sa remise ou de sa restitution. Il protège le propriétaire comme le conducteur en cas de rayures, chocs ou dysfonctionnements découverts plus tard.
Dans ce guide 2026 vous trouverez :
- Un modèle d’état des lieux véhicule gratuit (Word + PDF)
- La checklist complète des points de contrôle
- Les photos à prendre obligatoirement
- La méthode en 6 étapes
- Les erreurs qui rendent le document contestable
Pourquoi faire un état des lieux véhicule ?
| Situation | Intérêt de l’état des lieux |
|---|---|
| Location de voiture | Évite les litiges sur les rayures ou le kilométrage |
| Leasing / LOA / LLD | Preuve de l’état à la restitution |
| Vente entre particuliers | Protège vendeur et acheteur |
| Prêt de véhicule | Clarifie les responsabilités |
Checklist complète des points de contrôle
Voici les éléments à vérifier systématiquement. Cochez-les au fur et à mesure :
Extérieur du véhicule
- ☐ Carrosserie (portes, ailes, capot, coffre, toit) – noter rayures, bosses, impacts
- ☐ Pare-brise et vitres (fissures, impacts)
- ☐ Phares, feux arrière, clignotants, antibrouillards
- ☐ Rétroviseurs (gauche, droit, intérieur)
- ☐ Pneus (usure, pressions, présence de la roue de secours)
- ☐ Jantes et enjoliveurs
- ☐ Plaques d’immatriculation (lisibilité)
- ☐ Serrures et poignées de portes
Intérieur du véhicule
- ☐ Sièges (avant / arrière) – trous, taches, usure
- ☐ Ceintures de sécurité
- ☐ Tableau de bord et compteurs (fonctionnement)
- ☐ Volant, levier de vitesse, frein à main
- ☐ Climatisation / chauffage
- ☐ Autoradio / écran multimédia
- ☐ Vitres électriques et rétroviseurs électriques
- ☐ Éclairage intérieur
- ☐ Coffre (propreté, présence des accessoires)
Fonctionnement et niveaux
- ☐ Niveau d’huile moteur
- ☐ Liquide de frein
- ☐ Liquide de refroidissement
- ☐ Lave-glace
- ☐ Batterie (démarrage)
- ☐ Feux, klaxon, essuie-glaces
- ☐ Kilométrage relevé
- ☐ Niveau de carburant
Les photos indispensables
Prenez systématiquement des photos datées des éléments suivants :
- Vue générale des 4 côtés du véhicule
- Chaque rayure, bosse ou impact (plan large + plan rapproché)
- Tableau de bord avec le kilométrage visible
- Intérieur (sièges avant et arrière)
- Coffre ouvert
- Pneus et jantes
Conseil : activez la date et l’heure sur votre téléphone ou utilisez une application qui horodate les photos.
Modèle d’état des lieux véhicule à télécharger
| Format | Contenu | Idéal pour |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Modèle éditable complet | Personnalisation rapide |
| Version prête à imprimer | Signature sur place |
👀👉👉[🔗 Télécharger en format document]
Méthode en 6 étapes pour un état des lieux réussi
- Préparer le document – Immatriculation, marque, modèle, kilométrage, date et heure.
- Contrôler l’extérieur – Tour complet du véhicule en notant chaque défaut.
- Contrôler l’intérieur – Sièges, équipements, propreté.
- Vérifier les niveaux et le fonctionnement – Huile, freins, feux, etc.
- Prendre les photos – Au minimum 8 à 12 photos datées.
- Faire signer les deux parties – Chaque partie conserve un exemplaire.
Les erreurs qui rendent l’état des lieux contestable
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Pas de photos | Difficile de prouver l’état initial | Toujours photographier |
| Descriptions vagues (« quelques rayures ») | Interprétation possible | Préciser localisation et taille |
| Document non signé | Aucune valeur juridique | Signature des deux parties |
| Kilométrage non relevé | Litige fréquent | Noter le kilométrage exact |
FAQ – État des lieux véhicule
Quand faut-il faire un état des lieux véhicule ?
À la prise et à la restitution d’un véhicule en location, leasing, prêt ou lors d’une vente entre particuliers.
L’état des lieux a-t-il une valeur juridique ?
Oui, s’il est daté, signé par les deux parties et idéalement accompagné de photos.
Faut-il obligatoirement des photos ?
Ce n’est pas obligatoire légalement, mais fortement recommandé pour renforcer la valeur probante du document.
Puis-je utiliser un simple Word ou Excel ?
Oui. Un modèle clair, complet et signé est parfaitement valable.
Prêt à réaliser votre état des lieux ?
Téléchargez le modèle Word et PDF, suivez la checklist et protégez-vous efficacement.
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