Comment demander une lettre de recommandation ? +2 Modèles

Demander une lettre de recommandation peut sembler une tâche intimidante, mais c’est une étape cruciale dans de nombreux processus, que ce soit pour une candidature à un emploi, une admission à l’université ou une bourse d’études. Une lettre de recommandation bien rédigée peut faire la différence entre être sélectionné ou non. Dans cet article, nous allons explorer en profondeur comment demander une lettre de recommandation, les étapes à suivre, les éléments à inclure dans votre demande, et des conseils pour maximiser vos chances d’obtenir une lettre positive.

1. Comprendre l’importance d’une lettre de recommandation

Avant de plonger dans le processus de demande, il est essentiel de comprendre pourquoi une lettre de recommandation est importante. Voici quelques raisons clés :

1.1. Validation de vos compétences

Une lettre de recommandation sert de validation externe de vos compétences et de votre expérience. Elle offre une perspective différente sur vos capacités, souvent plus objective que celle que vous pourriez fournir vous-même.

1.2. Mise en avant de votre caractère

Les lettres de recommandation permettent également de mettre en avant votre caractère et votre éthique de travail. Elles peuvent souligner des qualités personnelles qui ne sont pas toujours visibles dans un CV ou une lettre de motivation.

1.3. Différenciation par rapport aux autres candidats

Dans un marché du travail compétitif ou lors de candidatures à des programmes d’études, une lettre de recommandation solide peut vous aider à vous démarquer des autres candidats. Elle peut fournir des exemples concrets de vos réalisations et de votre potentiel.

2. Choisir la bonne personne pour rédiger votre lettre

Le choix de la personne qui rédigera votre lettre de recommandation est crucial. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :

2.1. Considérez votre relation

Choisissez quelqu’un qui vous connaît bien et qui peut parler de vos compétences et de votre caractère de manière détaillée. Cela peut être un ancien employeur, un professeur, un mentor ou un collègue.

2.2. Évaluez leur crédibilité

La crédibilité de la personne qui rédige la lettre est également importante. Une lettre d’une personne ayant une position élevée ou une réputation respectée dans votre domaine peut avoir un impact plus fort.

2.3. Pensez à la pertinence

Assurez-vous que la personne choisie a une connaissance pertinente de votre travail ou de vos études. Par exemple, si vous postulez pour un programme de maîtrise en biologie, une lettre d’un professeur de biologie serait plus pertinente qu’une lettre d’un professeur de littérature.

3. Préparer votre demande

Une fois que vous avez identifié la personne à qui vous souhaitez demander une lettre de recommandation, il est temps de préparer votre demande. Voici les étapes à suivre :

3.1. Contactez la personne

Il est préférable de demander la lettre de recommandation en personne ou par téléphone, si possible. Cela montre que vous respectez leur temps et leur effort. Si cela n’est pas possible, un e-mail bien rédigé peut également faire l’affaire.

3.2. Soyez clair sur votre demande

Lorsque vous contactez la personne, soyez clair sur le type de lettre dont vous avez besoin. Expliquez pourquoi vous avez besoin de cette lettre et pour quel objectif (emploi, études, bourse, etc.).

3.3. Donnez des détails

Fournissez des détails sur le poste ou le programme pour lequel vous postulez. Cela peut inclure des informations sur l’entreprise ou l’institution, les compétences requises et pourquoi vous êtes un bon candidat. Plus la personne en sait, mieux elle pourra rédiger la lettre.

4. Rédiger une demande formelle

Si vous choisissez d’envoyer une demande par e-mail, voici un modèle que vous pouvez utiliser :

Objet : Demande de lettre de recommandation

Cher/Chère [Nom de la personne],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour vous demander une lettre de recommandation. Je postule actuellement pour [indiquer le poste, le programme ou la bourse] et je pense que votre perspective sur mes compétences et mon expérience serait très précieuse.

J’ai beaucoup appris sous votre direction lors de [indiquer le contexte, par exemple, un projet, un cours, un emploi] et je crois que vous pouvez fournir des exemples concrets de mes capacités. La date limite pour soumettre la lettre est le [indiquer la date], et je serais ravi de vous fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.

Merci beaucoup pour votre considération. Je vous remercie d’avance pour votre aide.

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]

Télécharger aussi :

• exemple lettre de recommandation master | pdf et word 
• Modèle de lettre de motivation PDF + exemple de CV PPT 

5. Fournir des informations supplémentaires

Pour faciliter la tâche de la personne qui rédige la lettre, il est utile de lui fournir des informations supplémentaires. Voici quelques éléments à inclure :

5.1. Votre CV

Fournissez une copie de votre CV à jour. Cela aidera la personne à se rappeler de vos expériences et réalisations.

5.2. Une liste de réalisations

Incluez une liste de vos réalisations pertinentes, en mettant l’accent sur celles qui sont liées à l’opportunité pour laquelle vous postulez.

5.3. Des exemples spécifiques

Si possible, fournissez des exemples spécifiques de projets ou de situations où vous avez démontré les compétences requises. Cela peut aider la personne à rédiger une lettre plus personnalisée et convaincante.

6. Suivre votre demande

Après avoir fait votre demande, il est important de suivre. Voici comment procéder :

6.1. Remercier la personne

Si la personne accepte de rédiger la lettre, assurez-vous de la remercier sincèrement. Un simple « merci » peut faire une grande différence.

6.2. Rappels amicaux

Si la date limite approche et que vous n’avez pas encore reçu la lettre, n’hésitez pas à envoyer un rappel amical. Cela peut être fait par e-mail ou par téléphone, en veillant à rester poli et respectueux.

6.3. Informer de l’issue

Une fois que vous avez reçu une réponse à votre candidature, informez la personne qui a rédigé la lettre de l’issue. Que vous ayez été accepté ou non, elle appréciera d’être tenue au courant.

7. Exemples de lettres de recommandation

Pour mieux comprendre ce à quoi ressemble une lettre de recommandation efficace, voici quelques exemples :

7.1. Exemple pour un emploi

[Nom de la personne]
[Titre]
[Entreprise]
[Adresse]
[Date]

À qui de droit,

Je suis ravi de recommander [Votre nom] pour le poste de [Titre du poste] chez [Nom de l’entreprise]. J’ai eu le plaisir de travailler avec [Votre nom] pendant [durée] chez [Nom de l’entreprise ou de l’institution], où il/elle a occupé le poste de [Titre du poste].

[Votre nom] a démontré des compétences exceptionnelles en [mentionner des compétences spécifiques] et a toujours fait preuve d’un professionnalisme exemplaire. Par exemple, [donner un exemple concret de réussite ou de projet].

Je suis convaincu que [Votre nom] sera un atout précieux pour votre équipe et je vous recommande vivement de le/la considérer pour ce poste.

Cordialement,

[Nom de la personne]
[Titre]
[Entreprise]

7.2. Exemple pour une admission universitaire

[Nom de la personne]
[Titre]
[Université]
[Adresse]
[Date]

À qui de droit,

Je suis heureux de recommander [Votre nom] pour l’admission au programme de [Nom du programme] à [Nom de l’université]. En tant que [Titre de la personne] à [Nom de l’institution], j’ai eu l’occasion de connaître [Votre nom] pendant [durée] et je peux attester de son engagement et de sa passion pour [sujet ou domaine d’études].

[Votre nom] a toujours montré un intérêt profond pour [sujet] et a excellé dans [mentionner des cours ou projets spécifiques]. Son travail sur [décrire un projet ou une recherche] a été particulièrement impressionnant et démontre sa capacité à [mentionner des compétences ou qualités].

Je suis convaincu que [Votre nom] apportera une contribution significative à votre programme et je vous encourage à lui accorder votre considération.

Sincèrement,

[Nom de la personne]
[Titre]
[Université]

8. Conclusion

Demander une lettre de recommandation peut sembler intimidant, mais avec une préparation adéquate et une approche respectueuse, vous pouvez obtenir une lettre qui mettra en valeur vos compétences et votre caractère. Choisissez la bonne personne, préparez votre demande avec soin, et fournissez toutes les informations nécessaires pour faciliter le processus. N’oubliez pas de suivre et de remercier la personne qui a pris le temps de vous aider. Avec ces conseils, vous serez bien équipé pour demander une lettre de recommandation qui vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels ou académiques.