Toutes les fonctions Excel : la cartographie complète pour savoir quoi utiliser (2025)

Excel regorge de centaines de fonctions. Le problème ? On ne sait jamais laquelle utiliser au bon moment.

Cette cartographie complète des fonctions Excel vous permet de trouver en quelques secondes la bonne fonction selon votre besoin. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, ce guide vous fait gagner un temps précieux.

Pourquoi classer les fonctions Excel par famille ?

Une fonction Excel = un besoin précis.
Quand on connaît les 10 grandes familles, on trouve beaucoup plus vite la solution.

Voici les 10 catégories essentielles :

1. Fonctions logiques Excel

Ces fonctions testent des conditions et gèrent les erreurs.

• SI : teste une condition (vrai/faux)
• SI.ENS : teste plusieurs conditions
• ET / OU / NON : combinent des critères
• SIERREUR : gère les erreurs dans une formule

Usage typique : automatiser des décisions, afficher un message selon un résultat, éviter les #N/A ou #DIV/0!.

2. Fonctions de recherche et référence

Indispensables pour retrouver une information dans un tableau.

• RECHERCHEX (moderne et flexible)
• RECHERCHEV (classique)
• INDEX + EQUIV (duo puissant)
• DECALER et INDIRECT (références dynamiques)

Astuce : préférez RECHERCHEX dès que possible, elle est plus simple et plus robuste que RECHERCHEV.

3. Fonctions mathématiques et de calcul

Les bases du calcul dans Excel.

• SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
• PRODUIT
• ARRONDI, MOD, ABS

Parfaites pour additionner, multiplier, arrondir ou gérer des restes de division.

4. Fonctions statistiques Excel

Pour analyser et comparer des données.

• MOYENNE, MEDIANE
• NB, NBVAL
• MAX, MIN
• GRANDE.VALEUR, PETITE.VALEUR

Utile pour les tableaux de bord, les analyses de performance ou les classements.

5. Fonctions texte Excel

Pour nettoyer, découper et assembler du texte.

• GAUCHE, DROITE, STXT
• NBCAR, SUPPRESPACE
• NOMPROPRE
• CONCAT et JOINDRE.TEXTE

Idéal quand on reçoit des données « sales » (espaces en trop, majuscules incohérentes, etc.).

6. Fonctions dates et heures

Manipuler le temps facilement.

• AUJOURDHUI, MAINTENANT
• DATE, JOUR, MOIS, ANNEE
• JOURSEM, HEURE

Essentielles pour calculer des délais, des échéances ou des âges.

7. Fonctions avec critères

Compter, sommer ou moyenner selon une ou plusieurs conditions.

• NB.SI / NB.SI.ENS
• SOMME.SI / SOMME.SI.ENS
• MOYENNE.SI / MOYENNE.SI.ENS

Ce sont les fonctions les plus utilisées en reporting et en analyse de données.

8. Fonctions de tableaux dynamiques (Excel 365 / 2021)

Les plus puissantes et modernes.

• FILTRE, TRIER, TRIERPAR
• UNIQUE, SEQUENCE
• CHOISIRCOLS, CHOISIRLIGNES

Elles permettent de créer des tableaux qui se mettent à jour automatiquement.

9. Fonctions d’information

Vérifier le contenu d’une cellule.

• ESTVIDE, ESTNUM, ESTTEXTE
• ESTERREUR
• CELLULE, TYPE

Très utiles dans les formules complexes pour anticiper les erreurs.

10. Fonctions financières et avancées

• VPM, VA, VC, TAUX
• NPV, IRR
• LET et LAMBDA (fonctions personnalisées)

Pour les calculs d’emprunt, de rentabilité et les formules ultra-avancées.

Le bon réflexe avant d’écrire une formule

1. Quel est mon objectif ?
2. Quel type de données j’ai ?
3. Quelle fonction répond exactement à ce besoin ?

Une fonction = un besoin précis.
Choisir selon le contexte, c’est la clé pour aller plus vite.

À retenir

• Les fonctions Excel se regroupent en familles logiques.
• Connaître ces familles permet de trouver la bonne formule en quelques secondes.
• Les tableaux dynamiques (FILTRE, UNIQUE, TRIER…) changent complètement la façon de travailler.

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🔗 Ressources Administratives et Juridiques Utiles

Cette section rassemble un ensemble de guides pratiques et de modèles de documents rigoureusement sélectionnés pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches du quotidien et vos formalités complexes.

📩 Gestion des Correspondances et Modèles de Courriers Officiels

• Modèle de lettre ou d’email d’excuse pour l’envoi tardif d’un document administratif à télécharger au format Word

  Faire face à un imprévu est courant, mais transmettre un justificatif hors délai peut porter préjudice. Ce modèle propose une formulation claire et polie pour expliquer un retard de transmission auprès des administrations, des impôts ou de votre employeur. Il vous permet de rédiger rapidement une lettre d’excuse pour retard administratif adaptée à votre situation afin d’éviter des sanctions ou des rejets de dossiers.

• Courrier type pour demander l’arrêt de la pension alimentaire de manière amiable

  Lorsque les parents conviennent ensemble de modifier ou de cesser le versement d’une contribution financière, formaliser l’accord par écrit est indispensable pour se protéger juridiquement. Cet outil met à disposition un modèle de lettre amiable pour l’arrêt de la pension alimentaire sous format Word, facilitant ainsi les démarches de conciliation sans passer immédiatement par une procédure judiciaire lourde et conflictuelle.

• Courrier type à adresser à sa banque dans le cadre d’une succession réglée sans notaire

  Le règlement des comptes bancaires d’un défunt peut parfois s’effectuer directement si le montant est modeste et l’actif net inférieur aux seuils légaux. Ce guide fournit un modèle de lettre de réclamation bancaire pour une succession sans notaire afin de débloquer les fonds, clôturer les comptes ou transférer l’épargne en toute conformité avec les exigences des établissements financiers.

📋 Justificatifs et Attestations Officielles

• Modèle officiel d’attestation employeur à télécharger et compléter au format PDF

  Qu’il s’agisse de justifier d’un contrat de travail, d’un poste occupé ou de revenus pour un dossier de location ou de crédit, l’obtention rapide d’un tel document est primordiale. Ce lien permet de récupérer un modèle d’attestation employeur en PDF standardisé, prêt à être rempli, imprimé et signé pour répondre aux demandes des organismes tiers.

• Modèle d’attestation d’hébergement gratuit au format PDF à personnaliser

  Héberger un proche à son domicile nécessite souvent de formaliser sa situation pour l’obtention de papiers d’identité, de l’ouverture de droits sociaux ou de démarches bancaires. Ce document propose un modèle d’attestation d’hébergement gratuit au format PDF incluant les mentions légales obligatoires ainsi que la liste des pièces justificatives indispensables à joindre (comme un justificatif de domicile récent et une pièce d’identité).

🗓️ Suivi Budgétaire et Résolution de Litiges

• Modèles gratuits d’échéancier de paiement disponibles sur Excel et PDF

  Gérer sa trésorerie et échelonner des dettes ou des factures impayées demande de la rigueur et un suivi méthodique. Ces supports permettent de télécharger des tableaux de suivi d’échéancier de paiement au format Excel et PDF, offrant une vision claire des échéances à venir, des montants réglés et du solde restant dû pour sécuriser vos accords financiers.

• Guide complet des démarches en ligne et numéros utiles pour effectuer une réclamation colis auprès de La Poste

  Face à la perte, au vol ou à la détérioration d’un envoi postal, agir rapidement est essentiel pour obtenir réparation ou indemnisation. Cette page répertorie l’ensemble des procédures de réclamation pour un colis perdu ou endommagé auprès de La Poste, les contacts téléphoniques utiles, ainsi que les formulaires numériques à compléter pour initier une enquête dans les meilleurs délais.