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Vous louez, restituez ou vendez un véhicule ? L’état des lieux est votre seule preuve juridique en cas de litige. Un document mal rempli peut vous coûter 300 à 1 500€. Dans ce guide, vous trouverez 3 modèles professionnels gratuits (Word modifiable, Excel calcul automatique, PDF imprimable), la méthode en 7 étapes, et la checklist interactive utilisée par les loueurs pros.
Sommaire :
1. C’est quoi un état des lieux véhicule ? Définition juridique
L’état des lieux véhicule (ou état des lieux automobile) est un document contradictoire qui décrit l’état extérieur, intérieur et mécanique d’un véhicule à un instant T. Obligatoire en location (LOA, LLD, courte durée), il est fortement recommandé en vente entre particuliers et en prêt.
Il a 2 fonctions :
- Preuve : En cas de rayure ou bosse non notée au départ, le locataire est présumé responsable.
- Facturation : Base légale pour facturer les frais de remise en état (article 1731 du Code civil).
Astuce pro : Toujours faire l’état des lieux à deux, de jour, véhicule propre et avec photos horodatées.
2. Nos 3 modèles gratuits d’état des lieux véhicule
Tous nos modèles sont 100% gratuits, sans inscription, conformes aux pratiques des loueurs.
📝 Modèle Word (le plus demandé)
Pour : Location, agence, vente. 100% modifiable.
- Cases à cocher Entrée / Sortie / Vente
- Tableau carrosserie avec légende R/B/E/C
- Signatures + carburant + km
📊 Modèle Excel avec calcul
Pour : Flottes, suivi des coûts.
- 3 onglets : Fiche / Carrosserie / Checklist
- Calcul automatique du coût total des dégâts
- Filtres par zone
📄 Modèle PDF à imprimer
Pour : Inspection rapide sur parking.
- Format A4 prêt à imprimer
- Schéma véhicule + légende
3. Comment faire un état des lieux parfait : méthode en 7 étapes
Vidéo courte incluse : Inspection complète en 2 minutes (recommandation tournage)
Script vidéo 2 min : 0-15s intro + importance / 15-45s tour extérieur avec téléphone / 45-75s intérieur + voyants / 75-105s photos horodatées + carburant / 105-120s signature contradictoire.
▶️ VIDÉO À INTÉGRER : “Inspection état des lieux véhicule – Méthode pro 2min”
Format vertical 9:16 pour Reels + horizontal pour article – Ajouter sous-titres
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- Préparez : Lavez le véhicule, placez-le en pleine lumière. Ayez carte grise, clés, contrat.
- Tour extérieur lent : Commencez par AVD -> AVG -> AR -> ARD. Notez chaque défaut avec code : R (rayure), B (bosse), E (éclat), C (casse).
- Mesurez : Pour chaque rayure > 2cm ou bosse, notez la taille. Prenez une pièce de 1€ à côté pour l’échelle.
- Vitrage & pneus : Cherchez impacts pare-brise, usure pneus (témoin), jantes rayées.
- Intérieur : Sièges, taches, odeur tabac, voyants tableau de bord (photo moteur allumé), climatisation, kilométrage.
- Preuves : 20-30 photos minimum avec horodatage + courte vidéo 30s du tour du véhicule.
- Signature contradictoire : Les deux parties signent, avec mention “lu et approuvé, véhicule avec documents et double clés”.
4. Tableau comparatif : État des lieux d’entrée vs sortie
C’est le tableau le plus important pour éviter les litiges. Conservez-le.
| Élément contrôlé | À l’ENTRÉE (Prise du véhicule) | À la SORTIE (Restitution) | Impact facturation |
|---|---|---|---|
| Kilométrage | Noter km exact + photo compteur | Calculer dépassement km | 0,10€ à 0,50€ / km sup. |
| Carburant | Noter niveau (ex: 7/8) | Doit être identique. Sinon facturation plein + service | 30€ à 80€ forfait |
| Carrosserie | Noter TOUS les défauts existants | Comparer. Tout nouveau défaut = à charge du locataire | 150€ – 900€ / élément |
| Intérieur | Taches, trous cigarette, odeur | Nettoyage facturé si rendu sale | 75€ – 250€ |
| Équipements | Roue secours, gilet, triangle, câble | Vérifier présence | 20€ – 400€ |
| Mécanique | Voyants allumés ? Bruit ? | Même vérification moteur tournant | Diagnostic 60€ |
5. 3 exemples multiples remplis (pour copier-coller)
Exemple 1 : Location courte durée – Citadine
Date: 05/10/2026 – Clio 5 GH-123-AB – 42 350 km – Entrée
AVD: R 5cm portière, B petite aile ARD. Pare-brise: impact 1cm côté passager. Pneus AVG 60% usure. Intérieur: tache café siège passager. Carburant 3/4. Photos n°1 à 18.
Exemple 2 : Restitution LOA – SUV avec litige évité
Sortie vs Entrée: Nouvelle rayure pare-choc AR 12cm (non notée entrée) -> devis 340€. Jante ARG rayée -> 180€. Grâce aux photos d’entrée horodatées, le client conteste la jante déjà rayée. Preuve acceptée, frais annulés.
Exemple 3 : Vente entre particuliers
Vente Peugeot 308 2019 – 89 000km – Voyant moteur allumé noté, CT avec défaillance mineure frein AR. Vendu en l’état, mention manuscrite “acheteur informé des défauts ci-dessus” + signature.
6. Les 7 erreurs à éviter absolument
- Faire l’état des lieux la nuit ou sous la pluie : Vous ne verrez pas les micro-rayures. Toujours de jour.
- Écrire “RAS” ou “Bon état” : Terme trop vague, juridiquement invalide. Soyez précis : “Rayure 3cm AVD”.
- Oublier le toit, le dessous pare-choc et les jantes : Zones les plus facturées.
- Pas de photos : Sans photo horodatée, c’est parole contre parole.
- Ne pas tester les équipements : Clim, vitres électriques, GPS. Testez moteur allumé.
- Ne pas noter le carburant : Litige le plus fréquent après les rayures.
- Signature d’une seule partie : Document non contradictoire = nul.
7. Checklist interactive – Outil intégré (réduit la dépendance PDF)
Cochez en direct lors de votre inspection. Ensuite, téléchargez le modèle complet en bas de page.
0% complété – Ne signez pas avant 100%
8. FAQ – État des lieux véhicule
Qui doit faire l’état des lieux ?
Les deux parties ensemble, de manière contradictoire. En agence, un agent + client. Entre particuliers, vendeur + acheteur. Sans présence des deux, le document est contestable.
Que faire si je découvre un défaut après signature ?
Vous avez 24-48h pour contester par LRAR avec photos horodatées prouvant que le défaut était préexistant. Au-delà, c’est présumé de votre responsabilité.
Combien coûte une rayure non notée ?
De 150€ (Smart Repair) à 900€ (peinture complète panneau) en LOA/LLD. Le prix dépend de la grille du loueur. Toujours demander le justificatif de réparation.
Modèle PDF ou Word : lequel choisir ?
Word/Excel si vous voulez modifier, archiver numériquement et calculer les coûts. PDF si vous êtes sur un parking et voulez imprimer vite. Nous recommandons Word pour les pros.
📥 Téléchargements – Contenu riche en haut, fichiers en bas (stratégie anti-dépendance PDF)
Google valorise le contenu visible dans la page, pas seulement le PDF. Vous avez lu tout le guide ci-dessus, les modèles ne sont qu’un bonus pour gagner du temps.
- Word modifiable : [Lien fichier : Modele_Etat_des_Lieux_Vehicule.docx]
- Excel avec calcul : [Lien fichier : Modele_Etat_des_Lieux_Vehicule.xlsx]
- PDF imprimable : [Lien fichier : Modele_Etat_des_Lieux_Vehicule.pdf]
💡 Conseil SEO interne : Liez cet article depuis vos pages “contrat de location véhicule” et “PV restitution”. Ajoutez une image schéma véhicule annotée avec attribut alt=”schéma état des lieux véhicule rayure bosse”.
Voici une reformulation de votre chapitre de liens utiles, reprenant tous les critères demandés (titres détaillés avec liens intégrés, absence de numéros, descriptions approfondies, mots-clés principaux en gras contenant les liens, et exclusion des noms de domaine dans le texte des liens) :
Chapitre des Liens Utiles : Modèles de Contrats et Documents Juridiques à Découvrir
Documents Juridiques et Contrats Professionnels
Modèle Gratuit de Contrat de Travail pour Directeur Commercial : Une Ressource Clé et Utile Ce lien propose un modèle gratuit de contrat de travail spécifiquement rédigé pour le poste de Directeur Commercial. Cette ressource s’avère précieuse pour officialiser l’embauche d’un cadre stratégique, en encadrant clairement les objectifs de performance, la rémunération fixe ou variable ainsi que les clauses de non-concurrence.
Modèle de Contrat de Travail CDI : Une Base Juridique Incontournable pour l’Embauche Ce document de référence met à disposition un modèle type de contrat de travail CDI (Contrat à Durée Indéterminée). Il constitue une base juridique solide pour sécuriser toute nouvelle embauche en intégrant les mentions obligatoires relatives au temps de travail, à la période d’essai et aux fonctions exercées.
Modèles de Résiliation et Rupture de Contrat
Modèle de Lettre de Résiliation de Contrat d’Assurance en Format PDF : Un Guide Pratique Cette page met en avant un modèle de lettre de résiliation destiné à rompre un contrat d’assurance en toute conformité. Proposé au format PDF, ce document aide à rédiger une demande claire respectant les délais de préavis exigés par les compagnies d’assurance.
Modèle de Lettre de Rupture de Contrat pour Infirmière Libérale au Format Word Ce modèle est taillé sur mesure pour faciliter la rupture de contrat dans le cadre d’un exercice professionnel d’infirmière libérale. Disponible en format Word, il permet d’adapter facilement le texte pour encadrer proprement la fin d’une collaboration ou d’un remplacement.
Contrats de Location de Biens
Exemple Détaillé de Contrat de Location de Voiture : Un Support Indispensable Ce lien donne accès à un exemple détaillé complet pour rédiger un contrat de location de voiture. C’est l’outil parfait pour clarifier les responsabilités des deux parties, de l’état des lieux du véhicule jusqu’aux conditions d’assurance en cas de sinistre.
Contrat de Location de Voiture Vierge en PDF : Une Solution Simple et Rapide Une version vierge de contrat de location de voiture est proposée ici au format PDF pour une impression immédiate. Elle convient parfaitement aux particuliers ou aux professionnels recherchant un document simple à compléter à la main.
Modèle de Contrat de Location d’Équipement et de Matériel : Une Référence Utile Ce document présente un modèle de contrat de location d’équipement, idéal pour la mise à disposition de matériel divers. Il permet de fixer rigoureusement les conditions d’utilisation, les règles d’entretien ainsi que les garanties financières liées au prêt temporaire d’objets ou d’appareils.
