Modèle de Lettre de Demande de Parloir ou Visite en Prison – Word

Besoin d’un exemple de lettre pour demander un parloir ou une visite en prison ? Ce modèle Word téléchargeable vous guide pas à pas pour rédiger une demande adaptée et bienveillante.

Demander à rendre visite à un proche incarcéré peut être une démarche émotionnellement difficile et administrativement complexe. Que vous soyez un membre de la famille, un ami ou un avocat, savoir comment formuler votre demande correctement est crucial pour qu’elle soit acceptée. Cet article a pour but de vous guider pas à pas dans la rédaction d’une demande de parloir ou de visite, en vous fournissant toutes les informations nécessaires et un modèle personnalisable à télécharger.

Le système pénitentiaire français distingue généralement le parloir, qui est un entretien sans contact physique, de la visite, qui peut se dérouler dans un espace aménagé et parfois permettre un contact. Les règles précises (durée, fréquence, nombre de visiteurs autorisés) varient selon l’établissement, le régime de détention de la personne (maison d’arrêt, centre de détention, maison centrale) et son comportement.

Une demande mal rédigée, incomplète ou envoyée au mauvais service peut entraîner un refus ou un retard important. Il est donc essentiel de respecter scrupuleusement les procédures en vigueur.

Pourquoi une Lettre Formelle est-elle Nécessaire ?

Contrairement à une simple demande orale, une lettre formelle présente plusieurs avantages décisifs :

• Traçabilité : Elle constitue une preuve écrite de votre démarche et de sa date.

• Professionalisme : Elle montre votre sérieux et votre respect vis-à-vis de l’administration pénitentiaire.

• Clarté : Elle permet de fournir toutes les informations nécessaires de manière structurée et lisible.

• Obligation de réponse : L’administration est tenue de traiter une demande écrite et d’y répondre, même pour un refus (qu’elle doit motiver).

Informations Cruciales à Recueillir Avant de Rédiger

Avant même de commencer à écrire votre lettre, vous devez impérativement vous renseigner sur les points suivants :

1. Coordonnées exactes de l’établissement : L’adresse complète, le service concerné (souvent le « Service du Quartier » ou le « Service pénitentiaire d’insertion et de probation – SPIP »).

2. Numéro d’écrou du détenu : Ce numéro d’identification est indispensable. Votre proche doit vous le communiquer.

3. Règlement intérieur de l’établissement : De nombreuses prisons mettent leur règlement en ligne. Recherchez-le sur le site officiel de l’administration pénitentiaire ou contactez l’accueil pour vous le procurer. Il détaille les jours et horaires de visite, le nombre de visiteurs autorisés, les objets interdits, etc.

4. Procédure spécifique : Certains établissements requièrent de prendre rendez-vous par téléphone avant d’envoyer un courrier, ou utilisent un système de demande en ligne. Renseignez-vous.

Comment Structurer Votre Lettre de Demande

Une lettre de demande de parloir doit être claire, concise et respectueuse. Voici la structure type à suivre :

1. L’en-tête

• Vos coordonnées complètes (Nom, Prénom, Adresse, Téléphone, Email).

• La date et le lieu de rédaction.

• Les coordonnées du destinataire (Nom de l’établissement, Adresse, Code postal, Ville).

2. L’objet

• Une ligne claire qui résume le but du courrier. Exemple : « Objet : Demande d’autorisation de visite / parloir auprès de M. [Nom et Prénom du détenu], numéro d’écrou [XXXXXX] ».

3. La formule d’appel

• « Monsieur le Directeur, » ou « Madame la Directrice, ». Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, cette formule est parfaitement adaptée.

4. Le corps de la lettre

• Présentation : Présentez-vous brièvement (nom, prénom, lien de parenté ou relation avec le détenu).

• Demande précise : Indiquez clairement le nom et le numéro d’écrou du détenu que vous souhaitez visiter.

• Proposition de créneaux : Proposez plusieurs dates et horaires possibles, en respectant les plages de visite indiquées dans le règlement. Cela facilite le travail de l’administration et montre votre flexibilité.

• Liste des visiteurs : Si vous êtes plusieurs, listez les noms, prénoms et dates de naissance de toutes les personnes qui vous accompagneront. Joignez une photocopie de leurs pièces d’identité.

• Justification du lien (si nécessaire) : Pour une première visite ou si le lien n’est pas familial direct, vous pouvez brièvement expliquer la nature de votre relation (ami de longue date, collègue, etc.).

5. La formule de politesse

• Une formule standard et respectueuse. Exemple : « Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations respectueuses. »

6. La signature

• Signez votre lettre à la main.

Modèle de Lettre Type (Exemple Complet)

Voici un exemple concret que vous pouvez adapter.

[Votre Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Téléphone]
[Votre Email]

À l’attention de Monsieur le Directeur
[Nom de la Maison d’Arrêt / Centre de Détention]
[Adresse de l’établissement]
[Code Postal, Ville]

Fait à [Votre Ville], le [Date]

Objet : Demande d’autorisation de parloir auprès de M. DUPONT Jean, numéro d’écrou 123456

Monsieur le Directeur,

Je soussignée(e), [Votre Nom et Prénom], suis la [mère/père/sœur/frère/ami(e] de M. Jean DUPONT, détenu au sein de votre établissement sous le numéro d’écrou 123456.

Je vous sollicite par la présente afin de bien vouloir m’accorder une autorisation de parloir à son encontre.

Dans la mesure du possible, je serais disponible aux dates et horaires suivants, en respectant votre planning :

• Le [Date 1] dans l’après-midi

• Le [Date 2] en matinée

• Le [Date 3] dans l’après-midi

Cette visite se ferait en ma seule compagnie / en compagnie de [Prénom(s) et Nom(s) des autres visiteurs, ainsi que leurs dates de naissance].

Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire nécessaire au traitement de ma demande.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature manuscrite]
[Votre Nom et Prénom]

Pièces Justificatives à Joindre au Courrier

N’oubliez jamais d’ajouter les photocopies des documents suivants à votre envoi. L’absence d’un seul de ces documents peut invalider votre demande :

• Une photocopie recto-verso de votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport en cours de validité).

• Les photocopies des pièces d’identité de tous les visiteurs mentionnés dans la lettre.

• Justificatif de domicile récent (facture d’électricité, de gaz, de téléphone ou quittance de loyer). Ceci est souvent exigé pour vérifier votre adresse.

Conseils Pratiques pour Augmenter Vos Chances de Réponse Positive

• Soyez Précis et Concis : Les services traitent un grand volume de courriers. Une lettre claire et directe sera traitée plus rapidement.

• Respectez le Règlement : Montrer que vous avez pris connaissance des règles (horaires, nombre de visiteurs) est très apprécié.

• Anticipez les Délais : Envoyez votre demande plusieurs semaines à l’avance. Le traitement administratif peut prendre du temps, surtout dans les grands établissements.

• Relisez-vous : Une lettre sans faute d’orthographe fait meilleure impression.

• Envoyez en Recommandé avec Accusé de Réception : Bien que non obligatoire, cela vous assure d’avoir une preuve de l’expédition et de la réception de votre dossier par l’administration. Cela peut être utile en cas de litige ou de non-réponse.

Que Faire en Cas de Refus ?

Si votre demande est refusée, l’administration doit normalement vous en indiquer la raison. Les motifs courants sont :

• Dossier incomplet.

• Le détenu s’y oppose.

• Mesure disciplinaire à son encontre.

• Surnombre ou problème d’organisation.

Vous pouvez alors :

1. Vérifier la raison et soumettre une nouvelle demande complète si nécessaire.

2. Contester la décision en envoyant un recours gracieux au directeur de l’établissement.

3. Si le recours gracieux échoue, vous pouvez engager un recours contentieux devant le tribunal administratif, éventuellement avec l’aide d’un avocat.

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Pour vous faciliter encore plus la tâche, nous avons créé un modèle de lettre de demande de parloir/visite au format Microsoft Word (.docx). Ce modèle est pré-formaté avec tous les paragraphes types et des espaces vides clairement indiqués pour que vous n’ayez plus qu’à remplir vos informations personnelles.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour le télécharger gratuitement :

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