Modèle de lettre de report de formation IFSI, aide-soignante et report de financement IFSI

Vous cherchez un modèle de lettre de report de formation IFSI ou un exemple facile à personnaliser pour votre cursus d’aide-soignante ? Découvrez nos modèles Word prêts à l’emploi, conçus spécialement pour demander un report de formation ou de financement auprès des institutions IFSI. Ces lettres formelles vous aideront à justifier votre demande auprès de l’administration en suivant la bonne structure et avec un vocabulaire adapté. Vous augmentez ainsi vos chances de voir votre report accepté, tout en maîtrisant les délais et formalités. Que ce soit pour des raisons personnelles, médicales ou professionnelles, nos modèles sont adaptés à tous les cas courants.

La formation en Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) ou en aide-soignante représente une étape importante dans le parcours professionnel des candidats. Toutefois, il arrive parfois que des circonstances personnelles, de santé, professionnelles ou financières obligent à reporter une formation ou un financement. Dans ces situations, la rédaction d’une lettre de report claire, complète et conforme aux attentes des établissements ou des organismes de financement est indispensable afin de garantir une réponse favorable.

Cet article vous propose un guide complet pour comprendre comment rédiger une lettre efficace pour le report de formation IFSI ou aide-soignante ainsi que le report de financement IFSI. Pour vous accompagner au mieux, vous trouverez également un modèle prêt à l’emploi à télécharger au format Word.

Pourquoi rédiger une lettre pour demander un report de formation ou de financement ?

L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et les formations d’aide-soignante suivent des calendriers précis avec des places limitées. De même, les financements, qu’ils soient publics ou privés, requièrent un engagement administratif rigoureux. Lorsque le candidat ne peut pas intégrer la session initiale prévue ou faire face à des difficultés temporaires, il doit informer l’établissement ou l’organisme financeur de sa situation. Cela permet :

• De formaliser la demande de report en justifiant le motif.
• De conserver son dossier actif en vue d’une future intégration ou reprise de la formation.
• D’éviter la perte éventuelle de la place ou des aides financières attribuées.
• D’anticiper les démarches administratives nécessaires au bon déroulement du report.

Les motifs valables pour demander un report de formation IFSI ou aide-soignante

Les raisons justifiant un report peuvent être diverses et variées. Les plus courantes sont :

1. Problèmes de santé : Lorsque l’état de santé ne permet pas de démarrer ou de poursuivre la formation dans de bonnes conditions.
2. Imprévus personnels ou familiaux : Conflits familiaux, obligations imprévues nécessitant une attention prioritaire.
3. Engagement professionnel : Contrat de travail, mutation, ou autres impératifs liés à l’activité professionnelle.
4. Problèmes financiers temporaires : Difficultés passagères à assurer le financement personnel en attendant une aide.
5. Documents administratifs incomplets : Retard dans la réception ou constitution des documents indispensables à l’inscription.

Chaque établissement peut avoir des règles spécifiques concernant l’acceptation des demandes de report, il est donc conseillé de se renseigner auprès du service scolarité ou de la scolarité de l’IFSI.

Structure et contenu d’une lettre de demande de report

Pour rédiger une lettre claire et professionnelle permettant d’optimiser les chances d’acceptation, il est recommandé de suivre une structure précise :

1. En-tête

• Vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone, mail).
• Coordonnées de l’établissement ou de l’organisme de financement (nom, adresse du destinataire).
• Date et lieu de rédaction.

2. Objet

Formuler l’objet de la lettre avec précision, par exemple : « Demande de report de formation IFSI – promotion 2024 » ou bien « Demande de report de financement pour formation aide-soignante »

3. Introduction

Présenter clairement l’objet de la demande, en évoquant la formation concernée (intitulé, date prévue), et préciser le motif du report.

4. Développement

Décrire brièvement les raisons motivant la demande de report (sans entrer dans des détails trop personnels), en respectant la confidentialité si nécessaire. Exposer la situation actuelle et justifier la nécessité de ce report.

5. Proposition ou demande

Indiquer clairement la période souhaitée pour le report, si possible. Proposer de fournir tous les documents justificatifs nécessaires pour appuyer la demande.

6. Conclusion

Remercier le destinataire pour l’attention portée à votre demande, et exprimer votre volonté de poursuivre la formation dans les meilleures conditions.

7. Formule de politesse

Terminer avec une formule de politesse adaptée, par exemple : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

8. Signature

Votre signature manuscrite si la lettre est envoyée par courrier, ou signature électronique dans le cadre d’une transmission par mail.

Exemple concret de lettre de demande de report de formation IFSI

[Vos coordonnées] Nom Prénom Adresse complète Téléphone Mail

[Coordonnées de l’établissement] Institut de Formation en Soins Infirmiers Adresse Ville

[Date et lieu] Paris, le 20 avril 2024

Objet : Demande de report de formation – promotion 2024

Madame, Monsieur,

Actuellement admis à la formation d’infirmier en Institut de Formation en Soins Infirmiers pour la promotion 2024, je me permets de solliciter un report de ma formation initialement prévue pour le mois de septembre 2024.

En effet, pour des raisons personnelles et de santé qui m’imposent un repos prolongé, je suis dans l’impossibilité de débuter la formation à la date prévue. Cette situation m’oblige à différer mon intégration afin de pouvoir suivre la formation dans des conditions optimales.

Je souhaiterais, si possible, que ma demande de report soit prise en compte pour la session de septembre 2025. Je reste bien entendu disponible pour vous fournir tout document médical ou justificatif nécessaire pour appuyer cette demande.

Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma situation et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Demande de report de financement IFSI

Le financement des études en IFSI est souvent complexe et nécessite une prise en compte rigoureuse de la situation financière du candidat. Divers organismes peuvent intervenir : services publics, conseils régionaux, Pôle Emploi, employeurs, bourses, prêts étudiants…

Lorsqu’un report de formation est demandé, il est essentiel d’adresser une lettre spécifique au financeur afin de préserver les droits au financement pour la nouvelle date de formation.

Cette lettre doit mentionner :

• Le nom de l’organisme financeur.
• Les références du dossier.
• Le motif du report.
• La nouvelle période envisagée pour la formation.
• Un engagement à respecter les procédures administratives du financeur.

Le document permet au financeur d’anticiper et d’adapter le versement des aides ou financements aux nouvelles conditions.

Télécharger un modèle de lettre prêt à l’emploi

Pour vous faciliter la tâche, un modèle de lettre contenant l’ensemble des éléments indispensables est disponible en téléchargement au format Word. Ce modèle, personnalisable et adaptable à votre situation, vous permettra de préparer rapidement une demande professionnelle et complète.

Téléchargez le modèle de lettre de report de formation IFSI et aide-soignante au format Word ici : 
👀👉👉 [Modèle lettre report formation IFSI aide-soignante.docx]

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Conseils pour une meilleure gestion et anticipation

• Ne tardez pas à envoyer votre demande dès que vous identifiez le besoin de report.
• Informez-vous sur les procédures et délais spécifiques de votre IFSI et de l’organisme financier.
• Conservez une copie de la lettre envoyée et demandez un accusé de réception si possible.
• Restez disponible pour un éventuel entretien ou demande complémentaire.

Conclusion

Le report d’une formation IFSI, d’aide-soignante ou d’un financement représente un aspect administratif crucial quand des imprévus empêchent le déroulement initial. Savoir rédiger une lettre claire, structurée et complète peut faire toute la différence dans l’étude de votre dossier. Ce type de démarche, bien préparée, vous assure la possibilité de poursuivre votre projet professionnel dans un délai adapté à votre situation.

Pour vous accompagner, le modèle de lettre proposé est une base solide à personnaliser selon votre parcours. N’hésitez pas à l’utiliser afin de mettre toutes les chances de votre côté dans la gestion de votre formation et de votre financement.

Version téléchargeable en format Word pour une rédaction facile et rapide disponible ci-dessus.